توضیحات
تحویل نامه در اکسل همراه با ثبت برگشت و گزارشات و نگهداری سوابق
برنامه اندیکاتور پیشرفته نامه و مدارک در اکسل
نامه نگاری همواره یکی از کارهایی است که در شرکت ها و ادارات بزرگ ،برقرار است.
دلیل آن را میتوان در این نکته یافت که تمامی دستورات و برنامه ها بر اساس سلسله مراتب اداری از طریق نامه به دیگران ارجاع می گردد.
وظیفه تحویل نامه و یا مدارک در بسیاری از شرکت ها می تواند بر عهده یک نفر باشد .
به عنوان مثال: منشی مدیر عامل قطعا نامه نگاری های زیادی را باید ثبت و نگهداری و پاسخ نامه ها را دریافت کند.
مسئول بایگانی شرکت نیز همواره اسناد حسابداری و مالی را دریافت و بایگانی نموده و در مواقع لزوم آنها را به حسابداران و حسابرسان بر حسب مجوزشان ارائه می نماید.
شاید بخواهید نامه های برگشت شده را حذف کنید، در واقع سابقه تحویل نامه یا مدرک در جایی باقی نمانده است.
در این مواقع امکان دارد شخصی که مدرک را گرفته است ، به نحوی آن مدارک را پس نیاورد و در صورتی که تعداد مدارک و همکاران زیاد است،
امکان دارد شما فراموش کنید که کدام مدارک را به چه اشخاصی داده اید و چگونه آن ها را پیگیری کنید.
در این موقعیت است که مشاهده می کنید ، مسئولیت کار بایگانی بسیار دشوار بوده
و شخص باید از دقت بالایی برخوردار باشد تا بتواند بصورت کامل بایگانی مدارک را انجام دهد.
این امر با ثبت دقیق نامه ها و مدارک در اکسل و اینکه اکنون در کدام قسمت قرار دارد .
یا چند بار و توسط چه افرادی دریافت و برگشت شده امکان پذیر است.
این برنامه توسط این جانب طراحی و در اختیار شما قرار میگیرد.
امیدوارم از آن استفاده نموده و ما را از نظرات ارزشمند خود بهره مند کنید.
ویژگی های برنامه تحویل و برگشت نامه و مدارک در اکسل :
- ثبت سابقه کلیه تحویل ها و برگشت های مدارک در سازمان
- گزارش لحظه ای موارد تحویل شده و برگشت نشده
- امکان ثبت توضیحات در زمان تحویل و برگشت به صورت جداگانه
- امکان محاسبه تعداد روزهای گذشته از تاریخ تحویل مدارک
فرم اصلی برنامه تحویل نامه در اکسل
در ابتدای برنامه و اجرای آن فرم زیر را مشاهده می نمایید:
اندیکاتور در اکسل
فرم ثبت تحویل نامه و مدارک در اکسل :
Export : با کلیک بر روی این دکمه فرم زیر باز می شود و شما تحویل نامه و یا مدارک را به همکارانتان ثبت می نمایید.
نکته قابل توجه در این برنامه این است که با یک بار تحویل نامه به یک نفر، نام او در لیست بازشو برنامه به صورت پیش فرض وجود دارد و نیازی نیست که نام وی را کامل تایپ کنید.
فرم برگشت نامه و مدارک تحویل شده :
Import : با کلیک بر روی این گزینه شما می توانید برگشت مدارک تحویلی را ثبت کنید.
در این فرم شما فاصله زمانی بین تحویل و برگشت مدارک را مشاهده می کنید
که این عدد در سوابق هر فرد ثبت می شود و کاربر می تواند کسانی را که مدارک را به موقع تحویل می دهند از کسانی که مدارک خود را دیرتر تحویل می دهند جدا کنید.
گزارش موارد تحویل شده ای که تا تاریخ جاری برگشت نشده اند:
با کلیک بر روی آخرین دکمه در برنامه می توانید ببینید که چه کسانی از شما نامه و مدارک تحویل گرفته
و تاکنون آنها را تحویل نداده اند.همچنین تعداد روزهای گذشته از تحویل مدارک را نشان می دهد.
برای دانلود سورس این برنامه نیز میتوانید به لینک زیر مراجعه نمایید:
برنامه اندیکاتور پیشرفته نامه و مدارک در اکسل (سورس)
دیگر برنامه ها:
برنامه انبار تحت اکسل با گزارش موجودی و کاردکس
دانلود اکسل مغایرت گیری بانکی-پیشرفته ترین برنامه مغایرت گیری در اکسل
برنامه حسابداری در اکسل و ایجاد تراز آزمایشی
دانلود برنامه حسابداری با اکسل
افزونه تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل
نقد و بررسیها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.