توضیحات
برنامه مغایرت گیری پیشرفته در اکسل
مغایرت گیری حساب ها و همچنین مغایرت گیری بانکی یکی از حساس ترین و در عین حال وقت گیرترین امور در اکسل است.
با یک جست و جوی ساده در اینترنت انواع راه های مغایرت گیری را مشاهده می کنید.
روش های موجود مغایرت گیری در اینترنت:
روشهایی مانند:
۱-مغایرت گیری در اکسل با vlookup
۲- دانلود find combination برای اکسل
۳- مغایرت گیری با Conditional formatting
و…
اما همه این موارد مربوط به زمانی است که اعداد تکراری نداشته باشیم و لیست های ما Uniq باشد.چون توابع اکسل در زمان جست و جو در مرجع اطلاعات به اولین سطر داده مورد نظر که می رسند همان جا متوقف می شوند.پس داده های تکراری لیست شما هیچ وقت مغایرت گیری نخواهد شد.
راه حل مغایرت گیری صحیح چیست؟
نرم افزار و یا برنامه مغایرت گیری باید با هر بار جست و جو یک مقدار آن را علامتگذاری کرده تا حلقه های تکرار بعدی این عدد به عنوان علامت خورده تلقی گردد.با این روش شما تعداد بیشماری داده تکراری هم داشته باشید به ازای هر کدام از داده ها در هر دو لیست، علامتی قرار داده تا مشخص باشد.
تابع Vlookup در داده های تعداد پایین و بدون تکرار بهترین تابع است و در عرض چند دقیقه می توانید مغایرت گیری خود را انجام دهید.
برای داده های تکراری و حجیم چه راه حلی وجود دارد؟
من با بررسی برنامه های مختلف ارائه شده در اینترنت در مدت زمان زیادی به یک جمع بندی نهایی برای نیاز کاربران رسیدم و در نتیجه شروع به طراحی برنامه ای کردم که بتواند در حداقل زمان و با کمترین پیچیدگی نیاز کاربران را مرتفع سازد.
برنامه پیشرفته مغایرت گیری با اکسل بر پایه زبان قدرتمند VBA طراحی و تولید شده و می توانید با زدن یک کلید و در عرض چند ثانیه اعداد تطبیق داده شده، اعداد تطبیق داده نشده و همچنین گزارش مغایرت را به شما نشان خواهد داد.
مزیت استفاده از برنامه مغایرت گیری اکسل چیست؟
- کارکرد بسیار سبک و آسان
- مغایرت گیری اتوماتیک و بدون دخالت کاربر
- عدم استفاده از توابع پیچیده اکسل
- مناسب برای داده های تکراری به صورت نامحدود
- مناسب داده های حجیم به صورت نامحدود
- لایسنس مادامالعمر محصول و عدم محدودیت در همه نسخه ها
- دقت بسیار بالا در محاسبات
آموزش استفاده از برنامه پیشرفته مغایرت گیری در اکسل:
بعد از ورود به اکسل با فرم زیر روبرو می شوید.با پرکردن این فرم ها و فشردن کلید مغایرت گیری، برنامه شروع به کار کرده و گزارش کارکرد را به شما ارائه می دهد.
تنظیمات شیت اول اطلاعات:
شیت اول: شماره شیت اول اطلاعات خود را وارد کنید.تعداد ردیف های شیت انتخابی در کادر پایین،
نمایش داده می شود که می توانید کنترل کنید
شماره ستون شیت اول: شماره ستون شیت اول خود را وارد کنید. این شماره ستون معمولا ستونی است
که دارای شماره چک یا شماره حساب است.مثلا ستون D ستون شماره ۴ است.نام ستون در کادر پایین نمایش داده می شود.
تنظیمات مربوط به شیت دوم اطلاعات:
شیت دوم: شماره شیت اول اطلاعات خود را وارد کنید.
نمایش داده می شود که می توانید کنترل کنید
شماره ستون شیت دوم: شماره ستون شیت دوم خود را وارد کنید. این شماره ستون معمولا ستونی است که دارای شماره چک یا شماره حساب است که در شیت اول هم همان ستون را علامت زده اید. مثلا ستون D ستون شماره ۴ است.نام ستون در کادر پایین نمایش داده می شود.
تنظیم ستون مشترک در هر دو شیت:
شماره ستون مقایسه ای شیت اول: همان طور که توضیح دادیم این برنامه با علامت گذاری داده ها از تکرار علامت گذاری جلوگیری می کند.
شما پس از مغایرت گیری می خواهید شما ردیابی تطبیق را مشاهده کنید.
پس شماره ستونی که می خواهید بدانید هر مقدار از شیت یک با چه مقداری از شیت دو تطبیق دارد.
شماره ستون مقایسه ای شیت دوم:
شماره ستونی که می خواهید بدانید هر مقدار از شیت دو با چه مقداری از شیت یک تطبیق دارد.
شماره ستون جهت درج مقدار کنترل در هر دو شیت:
در این ستون مقادیر تطیبقی که در دو کادر قبلی مشخص کردید درج می شود.
پس شما می توانید ببینید که هر مقدار شما با چه مقداری از شیت مقابل تطبیق خورده است.
پس از پر کردن کاردهای بالا دکمه مغایرت گیری را کلیک می کنیم
سیستم به صورت خودکار شروع به تطبیق اقلام و مغایرت گیری می کند..در زمانی که سیتسم در حال مغایرت گیری است نباید با اکسل کار کنید
پس از چند ثانیه(بسته به حجم داده ها)- مغایرت گیری تمام شده و گزارشی به شکل زیر به شما می دهد
در این گزارش شما می توانید گزارش عملکرد مغایرت گیری، تعداد سطرهای تطبیق داده شده، مبلغ تطبیق داده شده و همچنین تعداد و مبلغ سطرهای باز را مشاهده نمائید.
همچنین گزارش موارد باز شما هم اکنون آماده است و شما با یک فیلتر ساده موارد باز و موارد تطبیق داده شده را جداگانه مشاهده کنید.
بعد از اتمام مراحل مغایرت گیری فایل اکسل شما به شکل زیر است.(البته فایل شما ممکن است تعداد ستون های بیشتری داشته باشد و این مورد در پاسخ نهایی تاثیری ندارد)
در این تصویر،
سطرهایی که با رنگ سبز مشخص شده اند
در شیت بعدی تطبیق دارند.
یعنی جمع تعدادی و مبلغی سطرهای سبز رنگ در شیت اول و دوم شما با هم برابر است.
(در گزارش مغایرت گیری، نرم افزار این جمع ها را به شما نشان داده است)
سطرهای سفید رنگ شما، اقلام باز صورتحساب خواهند بود
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.