برنامه فیلتر پیشرفته اکسل

فیلتر اتوماتیک در اکسل

برنامه فیلتر پیشرفته اکسل

دلیل فیلتر کردن داده ها در اکسل با استفاده از برنامه چیست؟

فیلتر پیشرفته در اکسل بسیار اهمیت دارد. حتما سوال می کنید چرا؟؟؟؟

با توجه به رشد فزاینده نرم افزارها در کلیه شرکت ها و بخصوص سازمان های بزرگ شاهد هستیم که جزئیات بیشتری در حال ثبت و ضبط و نگهداری است . در نتیجه داده هایی با حجم و گستردگی بالا در پایگاه داده ی شرکتها ثبت و نگهداری می گردد.

هرگاه داده ها بیشتر باشد به همان نسبت درخواست گزارش از ریز جزییات در شرکت بیشتر می گردد

این گزارشات باید از بین هزاران و حتی میلیون ها داده تهیه و به مدیران رده های بالاتر ارائه گردد.

اما این گزارشات معمولا وقت گیر است و در دنیای امروز که سرعت حرف اول را می زند، امکان صبر کردن برای تهیه یک گزارش غیر ممکن است.

حال باید ببینیم چاره این مشکل کجاست؟

یکی از راه حل ها برای کاهش زمان تهیه گزارشات حسابداری، فیلتر کردن پیشرفته داده هاست تا خروجی نرم افزار به قالبی که ما در ذهن مان داریم در بیاید.

هنگامی که در فایل اکسل مان تعداد بسیار بالایی از سطرها و ستون ها را داریم،

تهیه گزارشات چند بعدی عملا غیر ممکن است ، زیرا باید برای دستیابی به گزارش مورد نظر ، ده ها بار عمل فیلتر کردن را انجام دهیم،

و باز هم به نتیجه دلخواه نرسیم…!

ما با توجه به استفاده از انواع روش ها برای تهیه گزارشات مالی و غیر مالی، دریافتیم که این کار پر زحمت و پیچیده و زمان بر ،

می تواند به روشی بسیار جذاب و با سرعت و دقتی به مراتب بالاتر از حد مورد انتظار انجام گردد.

اهمیت برنامه:

اهمیت تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات در حسابداری بر کسی پوشیده نیست. در واقع بدون تجزیه و تحلیل صورت های مالی فقط نشان دهنده اعداد و ارقام هستند و توان ارائه گزارشی از روند ها و رشد شرکت و وضعیت مالی را ندارند.

تجزیه و تحلیل داده ها اساس کار هر حسابدار خبره ای می باشد.

کاربرد برنامه:

کاربرد این برنامه بسیار آسان بوده و از دقت بالایی برخوردار می باشد که برای تجزیه و تحلیل های متعدد بر روی پایگاه های داده را امکان پذیر می کند.

بعد از اینکه فیلتر های مورد نظر خود را بر روی فایل اعمال نمودید، خروجی آن را در یک شیت جداگانه به عنوان مبنا و پایه ی رسم نمودار و سایر تجزیه و تحلیل های بصری مورد استفاده قرار دهید.

 ویژگی های اصلی برنامه فیلتر پیشرفته در اکسل:

•  شناسایی خودکار داده های متنی و عددی
•  فیلتر هوشمند بر اساس اعداد و متن
•  قابلیت اعمال  فیلترهای مختلف بر روی یک پایگاه داده
•  دوازده حالت فیلتر برای داده‌ های عددی و غیر عددی
•   حذف فیلترهای  فایل با یک کلیک
• انتخاب داینامیک ستون های هر فایل
•  قابلیت فیلتر کردن نامحدود و متعدد در اکسل
•  قابلیت فیلتر کردن هر نوع داده ای
•  قابلیت خروجی گرفتن از نتیجه فیلتر ها

برنامه فیلتر کردن پیشرفته داده ها در اکسل

بعد از هر بار فیلتر کردن داده ها، پیام زیر ظاهر شده و آماری از داده ها شما ارائه می نماید: