توضیحات
تعیین سطح دسترسی کاربران در اکسل
تعیین سطح دسترسی کاربران در اکسل همواره یکی از دغدغه ها و همچنین کمبودهای اکسل است.
اکسل دارای امنیت و قفل گذاری های زیادی از سطح سلول تا کل فایل است.
اما امکاناتی در رابطه با اینکه هر کاربری با نام کاربری و پسورد خود وارد شده و دارای سطح دسترسی خاصی باشد(مثلا دسترسی به یک شیت خاص) ندارد.
برنامه ایجاد سطح دسترسی کابران در اکسل
این برنامه برای حل این مشکل و ایجاد سطح دسترسی کاربران در اکسل طراحی شده تا با خیال راحت مدیریت کاربران و دسترسی به بخش های مختلف ان را انجام دهید.
برنامه این امکان را به شما می دهد تا بتوانید تعداد نامحدودی کاربر با گذرواژه منحصر به هر فرد، و همچنین دسترسی های مختلف به ازای هر نفر تعریف نمایید.
ورود به برنامه تعیین سطح دسترسی کاربران در اکسل: شما به محض باز کردن فایل اکسل این صفحه را مشاهده می کنید.
چنانچح برنامه باز بوده و قبلا در این برنامه با فرم لاگین کرده اید تا زمانی که از برنامه خارج نشوید با زدن دکمه اجرای برنامه وارد فرم دسترسی ها می شوید.
اما اگر بعد از باز کردن اکسل، اولین بار کلیک کنید از شما نام کاربری و رمز عبور ورود به اکسل می خواهد و شما لاگین می شوید.
تعیین سطح دسترسی در اکسل
با کلیک بر روی اجرای برنامه فرم لاگین به صورت زیر باز شده که شما باید نام کاربری را انتخاب و رمز عبور مورد نظر خود را وارد کنید.
همان طور که در پایین کادر فرم ورود به برنامه مشاهده می نمایید. پس از انتخاب نام کاربر، آخرین ورود کاربر (تاریخ و ساعت) نمایش داده می شود.
تعیین سطح دسترسی در اکسل
ورود به بخش مدیریت دسترسی کاربران به اکسل
بعد از ورود هر کاربر با نام کاربری خودش، فرم اصلی برنامه نمایش داده شده که این فرم شامل چهار بخش زیر است.
مدیریت کاربران
وقایع کاربران
ورود به سطح دسترسی
دسترسی موجود
بخش اول: تعریف کاربران و دسترسی هر کاربر به بخش های مختلف برنامه
در این بخش شما کاربران مختلف را تعریف، ویرایش و یا حذف می نمایید.
پس از تعیین نام کاربر و رمز عبور ورود برای ایشان (پسورد وارد شده توسط شما، بعدا توسط هر کاربر می تواند تغییر کند ولی همواره مدیر سیستم دسترسی به پسوردها را دارد)
دسترسی های تعریف شده در این بخش شامل موارد زیر می باشد:
مدیر سیستم: مدیر سیستم معمولا بالاترین سطح دسترسی در بین کاربران بوده که به همه قسمت های برنامه دسترسی خواهد داشت.
مدیریت کاربران: این دسترسی مخصوص مدیر سیستم است اما می توانید به هر کاربری که می خواهید دسترسی این قسمت را بدهید که بتواند کاربر جدید تعریف یا حذف کند
مدیریت دسترسی: هر کاربری که به این بخش دسترسی داشته باشد می تواند دسترسی شیت های فایل اکسل را به کاربران اختصاص یا از آنها سلب نماید.
ایجاد و حذف شیت: این دسترسی به هر کاربری داده شود می تواند شیت جدید ایجاد و یا حذف نماید.
تعیین سطح دسترسی در اکسل
بخش دوم: وقایع ثبت شده کاربران (گزارش ورود کاربران به برنامه اکسل)
در این بخش از برنامه ایجاد سطح دسترسی کابران در اکسل شما می توانید تاریخ و ساعت ورود هر کاربر را مشاهده نمایید.
مدیر سیستم می تواند ورود کلیه کاربران را مشاهده نماید، اما کاربران عادی فقط وقایع مربوط به خودشان را می توانند مشاهده کنند
و به گزارش ورود سایر کاربران دسترسی ندارند.
تعیین سطح دسترسی در اکسل
بخش سوم: تعیین سطح دسترسی کاربران اکسل
در این قسمت می توانید شیت های فایل خود را به هر کاربر دسترسی دهید.
پس از انتخاب نام کاربر و انتخاب یک یا چند شیت از لیست کلیه شیت ها با زدن تیک های مشاهده و ویرایش
می توانید نوع دسترسی به هر شیت را مشخص نمایید.
مشاهده: یعنی این کاربر به این شیت دسترسی داشته یاشد، اما فقط به صورت مشاهده – یعنی با ورود به شیت مورد نظر، دسترسی ویرایش اطلاعات را ندارد و فقط می تواند اطلاعات را ببیند.
ویرایش: با فعال کردن این گزینه کاربر مورد نظر به صورت فول کنترل به شیت دسترسی دارد و می تواند اطلاعات آن را ویرایش و یا حذف نماید.
تعیین سطح دسترسی در اکسل
همچنین در این بخش می تواند شیت جدید اضافه و یا شیت های موجود را حذف نمایید. برای این کار از علامت های زیر کادر شیت ها استفاده می شود.
البته تنها کاربرانی مجاز هستند که در دسترسی آنها، ایجاد و حذف شیت تیک خورده باشد
بخش چهارم: استفاده از دسترسی داده شده به کاربران در اکسل
بعد از آنکه کلیه تنظیمات و دسترسی ها را برای کاربران تعیین کردید.
حالا هر کاربر می تواند با دسترسی هایی که برای او تنظیم شده وارد این قسمت شده و از برنامه سطح دسترسی کاربران در اکسل استفاده کند.
در این بخش دسترسی شیت ها به صورت مشاهده و ویرایش قابل اجرا است که در بخش قبل تنظیم کردید.
این برنامه با همکاری سایت پژوهش علمی و سایت اکسل باز توسط مهندس حسین پور طراحی شده است.
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.