توضیحات

سیستم اداری

پاورپوینت سیستم اداری

تعداد اسلاید: ۶۱

اداره چیست:

اداره عبارت ازیک نظام اجتماعی است که بر اساس روشهای خاصی بنا نهاده شده

و در آن عده ای از افراد به منظور رسیدن به اهداف مشخص مشغول اند.

مدیر کیست:

مدیر در اداره مسئول قرار دادن اشخاص درکنار هم، بخاطر ایجاد سهولت در کارها و رسیدن به اهداف مشخص می باشد.

اهداف تحول:

.۱وضوح اهداف و نقشها

.۲ایجاد انگیزش و تعهد

.۳ایجاد همکاری و ساخت گروهی

.۴انگیزش و سلوک کارکنان

.۵تقسیم صحیح و منطقی کار درمیان کارکنان.

.۶استقرار مناسب ترین روشها و شیوه های انجام کار.

.۷افزایش کارایی سازمان و کاهش هزینه های عملیاتی و نیروی انسانی.

.۸کوتاه ساختن زمان انجام کار و صرفه جویی در وقت مدیران.

.۹تهیه اطلاعات صحیح و به موقع برای مدیران به منظور اتخاذ تصمیم مناسب.

مدیریت امور اداری و پشتیبانی

مدیریت امور اداری در واقع جنبه های انسانی سازمان را در بر می گیرد، زیرا انسان عامل مهمی در نیل به اهداف سازمان و مدیریت به شمار می رود.

از این روست که این مدیریت امروزه به منزله یکی از شریان های مهم هر سازمانی محسوب می گردد.

مدیریت امور اداری تخصص ویژه ای است که کوشش می نماید تا در جهت کسب رضایت کارکنان و تأمین هدف های سازمانی گام برداشته و سیاست گذاری نماید.

این مدیریت، مسئولیت جمع آوری اطلاعات و برنامه ریزی در زمینه های پرسنلی، اداری، اجتماعی و رفاهی کارکنان شرکت را بر عهده دارد

و کلیه ملزومات، نیازمندی های واحدهای مختلف را تهیه و در اختیار آنان قرار می دهد. در راستای برنامه خُرد واحدهای امور اداری،

لازم به ذکر است که این واحدها با تحول سازمانی می توانند به درجات بالای موفقیت دست یابند  .

نمادهای اصلی تحول سازمانی در امور اداری و پشتیبانی عبارتند از:

۱) تصمیم ­سازی با خلاقیت

۲) شجاعت در تصمیم

۳) ‌تصمیم ها با تعامل ­گیری­ها

خلاقیت و شجاعت در تصمیم­‌گیری­‌ها از الزام­های اساسی تحول اداری است. از سوی دیگر این واحد اعتقاد راسخ به تعامل مثبت با همه واحدها را دارد،

همچنین خلاقیت با آفرینش الگوهای بومی تحول و شجاعت در اجرای قاطعانه تصمیم­ها مفهوم پیدا می کند.

ضرورت بهبود مستمر امور اداری یکی از اصلی ترین مأموریت های سازمان­ها و دستگاه ها است

و در صورتی می تواند تحول را عینی و عملیاتی نمود که تحول اداری از داخل سازمان آغاز شود.

این مهم در سایه تلاش، پشتکار و بهره گیری از برنامه­های پنج­ساله توسعه و رهنمودهای رهبری قابل اجرا می‌باشد.

پاورپوینت سیستم اداری