دانلود برنامه اکسل انبارداری

برنامه اکسل انبارداری ساده

مدیران شرکت ها و صاحبان صنایع و همچنین کسب و کارها همواره به مسئله انبار و انبارداری توجه زیادی دارند.

بیشترین نقدینگی و سرمایه شرکت موجودی انبار اعم از محصول و مواد اولیه است،

این موضوع می تواند وجود یک نرم افزار انبارداری برای مدیریت انبار را ضروری سازد.

برنامه اکسل انبارداری برای دقت در محاسبات  وهمین طور مدیریت صحیح بر روی موجودی کالای انبار تهیه و تولید گردیده است.

در ادامه این محصول که به صورت مشترک با سایت اکسل باز طراحی شده  را به شما معرفی می کنیم.

بخش اول برنامه انبارداری با اکسل :

 اطلاعات پایه برنامه اکسل انبارداری :

تعریف اطلاعات پایه ای مانند نام کالا  اولین بخش از هر برنامه ای است.

در این برنامه نیز همانند سایر برنامه ها باید اطلاعات کالا را وارد نمایید.

این اطلاعات شامل:

کد کالا: هر کالایی کد مختص به خود را دارا است.

به عنوان مثال از کد ۱۰۰۰ شروع به کدگذاری مواد  و از کد ۳۰۰۰ برای تعریف محصولات خود استفاده نمائید.

نام کالا: در این فیلد نام کالا (مواد و محصول) درج می گردد. مشخصات یونیک محصول را می توانید در این قسمت وارد نمایید.

چراکه در  برنامه اکسل انبارداری جست و جو براساس نام محصول و کاراکترهایی که در شرح محصول به کار برده اید انجام می پذیرد.

گروه کالا: در این برنامه ،این فیلد برای جمع بندی  و گروه بندی محصولات استفاده می گردد.

مثلا گروه مواد جامد و مواد مابع و یا محصولات برقی و دکوری

(به یاد داشته باشید که موجودی محصول در گزارشات براساس این گروه ها تجمیع می گردد)

واحد سنجش: هر مواد و محصولی دارای یک واحد سنجش خاص است

که می توانید در این فیلد تعریف نمایید. مانند (عدد،کیلوگرم،متر،لیتر و …)

متراژ یا سایز : اگر محصول و یا مواد اولیه شما دارای یک مشخصه منحصر به فرد باشد، در این قسمت درج نمائید.

توضیحات : اگر لازم می دانید در مورد محصول توضیحی داشته باشید ، در اینجا درج نمائید.

بخش دوم برنامه انبار با اکسل:

ثبت ورود و خروج کالا به انبار :

در این بخش که اصلی ترین بخش برنامه است، ورود و خروج کالا ثبت می گردد.

در بیشتر برنامه های  انبارداری موجود ، انتخاب کالا فقط با کد امکان پذیر می باشد

که عموما به علت تنوع بسیار زیاد در تعداد کالاها امکان به خاطر سپردن کد کالا وجود نخواهد داشت.

برای رفع این مشکل در این برنامه  انتخاب کالا براساس نام کالا طراحی گردیده است.

به این صورت که با تایپ بخشی از نام کالا ، لیست کالاهای مشابه ، مشاهده می گردد

که انتخاب کالا برای درج ورود به انبار یا خروج از انبار بسیار آسان خواهد بود.

ثبت ورود کالا به انبار :

در تصویر زیر فرم ثبت ورود کالا به انبار را مشاهده می نمایید.

به این صورت که قبل از درج کالا، موجودی قبل و بعد از ورود جدید قابل رویت خواهد بود.

ثبت خروج کالا از انبار :

ثبت خروج کالا نیز مشابه ثبت ورود کالا است.

نکته مهم در این فرم  آن است که هیچ گاه بیش از موجودی اجازه صدور حواله خروج را به شما نخواهد داد.

بنابراین چیزی به نام موجودی منفی در کاردکس کالا نخواهید داشت.

در تصویر زیر فرم ثبت خروج کالا از انبار را مشاهده می نمایید.

در این فرم موجودی کالا قبل و بعد از ثبت خروجی قابل مشاهده می باشد.

بخش سوم برنامه اکسل انبارداری:

گزارش موجودی کالا :

پس از تعریف اطلاعات پایه و ثبت های ورود و خروج محصول ، گزارش موجودی لحظه ای انبار قابل مشاهده است.
با تنظیم تاریخ در فرم گزارش گیری ، موجودی ها بلافاصله به نمایش در می آید.
همچنین موجودی ها براساس گروه محصول ، گروهبندی شده و موجودی براساس گروه محصول نیز قابل ارائه خواهد بود.

در تصویر پایین نمایی از گزارش موجودی کالا را مشاهده می نمایید

[cdb_courses_carousel posts_per_page=”6″ orderby=”rand” slides_per_view=”3″ courses_cat_include=”برنامه-اکسل”]