برنامه انبار با اکسل +گزارش موجودی و کاردکس

(دیدگاه کاربر 2)

28,000 تومان

قوانین ارسال دیدگاه

  • دیدگاه های فینگلیش تایید نخواهند شد.
  • دیدگاه های نامرتبط به مطلب تایید نخواهد شد.
  • از درج دیدگاه های تکراری پرهیز نمایید.

توضیحات

اکسل انبار

نسخه ۴٫۳٫۱ برنامه اکسل انبارداری در تاریخ ۹۸/۱۱/۲۴ منتشر شد.

خریداران گرامی این نسخه را دریافت خواهند کرد

برنامه انبار با اکسل :

برنامه انبار تحت اکسل یکی دیگر از محصولات مجموعه پژوهش علمی می باشد.همان طور که می دانید، انبار محل تجمع یا ذخیره‌سازی اقلامی است که موجودیهای درون آن برای ارضای نیازها و تقاضاهای آتی مصرف می‌گردند. بنابراین انبار و انبارداری به لحاظ اهمیت که در تغذیه و تأمین اجناس و اقلام مورد نیاز قسمت‌های مختلف در واحدهای تولیدی، بازرگانی و خدماتی دارد نیاز مبرمی به سازماندهی صحیح و دقیق و کامل و کادری مجرب و دلسوز خواهد داشت و به همین دلیل نرم افزارهای انبارداری(مانند برنامه انبار تحت اکسل) از اهمیت به سزایی برخوردارند.

اهمیت انبار و انبارداری در سازمان ها و کسب و کارها:

۱) موجودی های انبار بخش عظیمی از دارایی های هر سازمان را تشکیل می دهد

۲) انبار حلقه ارتباطی بین خرید (واحد تدارکات)، تولید(واحد تولیدی)، فروش(واحد فروش) و واحد مالی(حسابداری) هر سازمان می باشد.

۳) مدیریت موجودی ها و برنامه ریزی تامین مجدد موجودی ها جز با اهمیت ترین امور در هر کسبو  کاری می باشد

ما با نرم افزار اکسل انبارداری ، سعی کردیم این مدیریت را برای شما تسهیل کنیم.

پس در ادامه با معرفی فایل اکسل انبارداری همراه ما باشید:

برنامه انبارداری تحت اکسل بروزرسانی شد

قابل توجه بازدید کنندگان گرامی

برنامه انبارداری تحت اکسل در تاریخ ۹۸/۱۱/۲۴ بروزرسانی گردید.

قابلیت های نرم افزار جدید:

  • ویرایش و حذف اسناد صادره و وارده انبار همراه با فرم(جهت جلوگیری از خطای تایپ دستی کاربر)
  • مرتب سازی کاردکس کالا قبل از صدور گزارشات
  • بهینه سازی خروجی PDF کلیه گزارشات
  • بهینه سازی کدهای VBA و افزایش سرعت برنامه
اکسل انبار و فروش

برنامه انبار تحت اکسل

برنامه انبار با اکسل بر پایه تجربیات انبار و حسابداری انبار تولید شده که مهمترین ویژگی آن سادگی و خلوت بودن برنامه از کلیدهای تو در تو می باشد.همچنین در این برنامه از فرمول و کدهای VBA استفاده شده است.

در بدو ورود، راهنما و مشخصات برنامه را مشاهد خواهید کرد.

اکسل انبار
اکسل انبار

بعد از کلیک بر روی دکمه اجرای برنامه انبار،  وارد برنامه می شوید.

در بالای فرم سه زبانه، با نام های ” اطلاعات پایه” و “ثبت ورود و خروج” و “گزارشات” می بینید.

۱– تعریف اطلاعات پایه در اکسل مدیریت انبار :

در زبانه اطلاعات پایه فایل اکسل انبارداری ، مانند همه نرم افزارهای موجود ، اطلاعات اولیه سیستم بایستی تعریف شود.

  • تعریف انبار
  • تعریف کالا
  • تعریف حد تجدید سفارش (در همه انبارها حد تجدید سفارش وجود دارد.یعنی با رسیدن مقدار موجودی به اندازه تنظیم شده ، بایستی تامین موجودی صورت بگیرد)
  • تعریف مشتری
  • تعریف واحد سنجش
طراحی سیستم انبارداری در اکسل
ویرایش اطلاعات کالا در اکسل انبار

تعریف کالا در اکسل مدیریت انبار:

در این فرم ابتدا می بایست کالاهای مورد نظر خود را تعریف، ویرایش و حذف نمائید.

شما می توانید در فرم تعریف کالا با دو بار کلیک کردن روی هر ردیف، اطلاعات کالا را ویرایش یا حذف کنید.

در بروزرسانی جدید امکان تعریف حد سفارش یا نقطه سفارش وجود دارد. شما با تعریف این قسمت می توانید مقدار موجودی کف انبار را بلوکه کنید.

 

 

ویرایش اطلاعات کالا:

شما پس از تعریف اطلاعات کالا در انبار شاید نیاز پیدا کنید که اطلاعات یک یا چند کالا را ویرایش نمائید.

بنابراین پس از انتخاب کالای مورد نظر از لیست روی آن دوبار کلیک کرده و از فرم ویرایش اطلاعات کالا، می توانید نسبت به ویرایش اطلاعات کالا (به جز کد کالا) اقدام نمائید.

در بروزرسانی تاریخ ۹۸/۰۹/۱۹ امکان تعیین حد تجدید سفارش برای هر کالا میسر گردید.و شما می توانید موجودی انبار را در حد تجدید سفارش نگهداری نمائید.

اکسل انبار و فروش
اکسل انبار

تعریف مشتری در برنامه اکسل انبارداری:

در گام بعدی تعریف اطلاعات پایه در برنامه اکسل انبار بعد از تعریف کالاها به تعریف مشتریان می پردازیم. علاوه بر اینکه با هر تراکنش ورود و خروج ، تایپ نام مشتری کاری زمان بر است ، ممکن است در تایپ نام مشتری اشتباه تایپی صورت گیرد. بنابراین مانند تمام نرم افزارهای حسابداری ، ابتدا مشتریان را تعریف و برای هر نفر یک کد اختصاص می دهید تا در زمان ثبت ورود و خروج با انتخاب کد مشتری از این اشتباهات جلوگیری گردد

با استفاده از این فرم می توانید مشتریان جدید تعریف کرده و یا مشتریان موجود را ویرایش یا حذف کنید.

 

ویرایش مشتری در فرم اکسل انبار:

بعد از تعریف اطلاعات مشتریان ممکن است بخواهید اطلاعاتی از قبیل ، آدرس ، تلفن و .. را ویرایش کنید.

برای این کار شما می توانید در فرم تعریف مشتری با دو بار کلیک کردن روی هر ردیف، اطلاعات مشترب را ویرایش یا حذف کنید.

اکسل انبار
اکسل انبار

تعریف واحد سنجش:

با توجه به اینکه کالاهای موجود در انبار ممکن است با واحدهای سنجش مختلفی نگهداری شود بنابراین نیاز داریم که واحدهای سنجش مورد نیاز خود را در برنامه انبار با اکسل تعریف نمائیم.

در این فرم واحدهای سنجش موارد نیاز خود را تعریف کنید.

 

ویرایش واحد سنجش :

برای ویرایش واحدهای سنجش ، مانند موارد قبل، با دو بار کلیک کردن روی هر ردیف، قابلیت ویرایش و حذف ردیف فعال می شود.

اکسل انبار
اکسل انبار

ثبت ورود کالا به انبار در برنامه اکسل انبارداری :

پس از تعریف اطلاعات پایه مانند کالا، انبار،مشتریان و … حالا نوبت به ثبت ورود و خروج کالا می رسد.

ابتدا شما باید موجودی ابتدای دوره خود را در انبار تعریف نمائید.

یعنی موجودی انبار را در تاریخ و ساعت خاص شمارش کرده و به عنوان موجودی اول دوره در نرم افزار تعریف نمائید.

اسناد ورودی مورد استفاده در برنامه انبار با اکسل :

موجودی ابتدای دوره : با استفاده این سند می توانید پس از استقرار نرم افزار موجودی انبار را شمارش و با سند موجودی اول دوره ثبت نمائید.

خرید : اقلام خریداری شده که وارد انبار می شوند با استفاده از این سند ثبت نمائید.

برگشت از فروش : فروش هایی که ممکن است برگشت شود را با این سند ثبت نمائید.

برگشت امانی ما نزد دیگران: کالاهایی که ما به عنوان امانت در نزد مشتریان قرار دادیم در زمان برگشت با این سند وارد انبار خواهند شد.

دریافت امانی دیگران نزد ما: کالای امانی مشتریان در نزد ما با این سند وارد انبار می شود

اکسل انبارداری
اکسل انبارداری

ثبت خروج کالا از انبار در برنامه انبارداری با اکسل :

انبارها در هر شرکت و مجموعه قطب اصلی مواد و محصولات هستند. پس از اینکه موجودی اول دوره انبارها تعریف گردید و ثبت اسناد وارده صورت گرفت، نوبت به خروج کالا می رسد.

خروج کالا از انبار در برنامه اکسل انبار، شامل اسناد پیش فرض زیر است که قابلیت اضافه شدن توسط شما را دارد.

در این برنامه مهم ترین و پر کاربردترین اسناد مورد استفاده به صورت پیش فرض تعریف شده است. پس اگر شما اسناد بیشتری نیاز دارید کافیست در شیت Paye در زیر لیست اسناد خروجی آنها را اضافه کنید.

اسناد خروجی مورد استفاده در برنامه انبار با اکسل :

فروش : برای فروش محصولات  و کالاها این سند صادر می شود.

برگشت از خرید : در مواقعی ممکن است مقداری از خریدهای ما به هر دلیلی به فروشنده برگشت داده شود.

ارسال امانی ما نزد دیگران : جهت ثبت کالای امانی که در نزد دیگران باقی می ماند از این سند استفاده می شود.

برگشت دیگران نزد ما: امانی مشتریان که در نزد ما وجود دارد با این سند به ایشان برگشت می شود.

ضایعات : از این سند نیز برای کالاهایی که آسیب می بینند و دیگر قابل استفاده نیستند استفاده می شود.

گزارشات در برنامه اکسل انبارداری:

گزارشات همواره یکی از مهمترین و کارآمدترین قسمت های هر برنامه نرم افزاری می باشند.

به عبارتی یک نرم افزار با تمام امکانات کاربری و پیشرفته بدون گزارشات حرفه ای و مورد نیاز ، نیازی را رفع نخواهد کرد.

بنابراین ما در برنامه انبارداری با اکسل سعی کردیم که بهترین گزارشات با بالاترین سرعت را برای شما مهیا کنیم.

گزارشات نرم افزار انبار با اکسل :

گزارش موجودی کالا در همه انبارها

گزارش گردش کالای انتخابی

گزارش گردش مشتری انتخابی

گزارش گردش کالا در یک انبار انتخابی

گزارش حد تجدید سفارش

اکسل انبار

لازم به توضیح است که تمام گزارشات تهیه شده در برنامه انبارداری با اکسل قابلیت خروجی PDF با یک کلیک را دارا می باشند

مزیت برنامه انبار تحت اکسل نسبت به برنامه های مشابه موجود:

  1. استفاده از زبان قدرتمند VBA برای سبک تر شدن فایل
  2. عدم محدودیت در زمان نرم افزار
  3. عدم محدودیت تعداد کالاها و تعداد حواله های ورود و  خروج
  4. سرعت بسیار بالا در پردازش و گزارشات خروجی
  5. پشتیبانی ۱ ساله از نرم افزار

برای استفاده از این برنامه در اکسل باید ماکروهای اکسل را فعال کنید.

برای دیدن آموزش فعال سازی ماکرو در اکسل ۲۰۱۶ کلیک کنید.

 

 

2 دیدگاه برای برنامه انبار با اکسل +گزارش موجودی و کاردکس

  1. ابراهیمی

    واقعا عالیه !!!!

  2. ژاله داوطلب

    برنامه فوق العاده ای بود ممنون از شما

دیدگاه خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *